In diverse situaties is het belangrijk om specifieke vertrouwelijke informatie optimaal te beschermen. Vaak wordt er in dergelijke situaties gekozen voor het opstellen van een geheimhoudingsovereenkomst. Deze overeenkomst heeft uiteraard de juiste bepalingen nodig, maar daarnaast is het ook belangrijk om altijd goed na te denken over welke informatie er wel en niet gedeeld wordt.
Denk hierbij ook na over de aansprakelijkheid wanneer bepaalde informatie, bewust of onbewust, toch uitlekt. Ga je zaken met iemand doen? Dan kan het nuttig zijn om een geheimhoudingsovereenkomst op te stellen. Hieronder vind je een aantal zaken die hier zeker in opgenomen moeten worden.
1. De betrokken partijen
Uiteraard is het belangrijk om duidelijk aan te geven welke partijen er betrokken zijn bij de geheimhoudingsovereenkomst. Stel duidelijk voor wie de betreffende overeenkomst geldt. Ga je zaken doen met een bedrijf dat medewerkers in dienst heeft? Geef dan bijvoorbeeld duidelijk aan of de overeenkomst alleen geldt voor de ondernemer, voor enkele specifieke medewerkers of bijvoorbeeld voor alle medewerkers. Wees op dit vlak zo specifiek mogelijk, zodat er geen misverstanden over kunnen bestaan.
2. De doelstelling van de overeenkomst
Een geheimhoudingsovereenkomst wordt nooit zomaar opgesteld. Er is een helder doel aan verbonden en het is belangrijk om dit doel in de overeenkomst op te nemen. Zo is het goed duidelijk waar de geheimhoudingsovereenkomst precies voor dient. Wees hierin ook specifiek en leg ook vast welke partijen er (mogelijk) vertrouwelijke informatie gaan delen.
3. Het boetebeding
De geheimhoudingsovereenkomst wordt opgesteld om ervoor te zorgen dat vertrouwelijke informatie ook daadwerkelijk vertrouwelijk wordt behandeld en niet wordt gedeeld met derden. Helaas biedt een dergelijke overeenkomst geen garantie dat informatie echt niet wordt gedeeld. Neem daarom altijd een boetebeding op, zodat duidelijk is wat de consequenties zijn wanneer vertrouwelijke informatie toch gelekt wordt. Het is aan te raden om het boetebeding apart in de overeenkomst op te nemen.
4. Overige bepalingen
Neem in de geheimhoudingsovereenkomst op hoe lang de geheimhouding stand houdt. Geeft duidelijk de duur aan van de geheimhoudingsplicht. Geef daarnaast ook duidelijk aan wat er dient te gebeuren wanneer de onderlinge samenwerking stopt. Dient vertrouwelijke informatie te worden teruggegeven of vernietigd, bijvoorbeeld. Je kunt ook in de overeenkomst opnemen op welke manier de vertrouwelijke informatie beschermd dient te worden.
5. Juiste ondertekening
Het spreekt voor zich dat de betrokken partijen de geheimhoudingsovereenkomst moeten tekenen. Let er goed op wie dit doet, zodat je ook zekerheid hebt dat de betreffende persoon tekeningsbevoegd is.
Aan de slag met het boete beding
Er kan een boete in rekening worden gebracht wanneer een geheimhoudingsovereenkomst wordt geschonden. Dit is afhankelijk van het boetebeding. Ga jij als advocaat met de boete aan de slag? Dan kan het zijn dat je een gerechtsdeurwaarder nodig hebt. Deze staat via FORES altijd direct voor je klaar. Maak direct online een account aan en ontdek de vele mogelijkheden.
