Faxen met de Rechtspraak is nu nog heel gewoon, maar hier komt verandering in. Binnen veel branches behoort het faxen al tot de verleden tijd. Dit heeft voor een groot deel te maken met de veiligheid. Nu is het dan ook de beurt aan het verkeer met de Rechtspraak. Vanaf 1 februari 2022 is het niet meer mogelijk om met de Rechtspraak te faxen. Vanaf dat moment neemt Veilig Mailen het over.
Het idee van Veilig Mailen met de Rechtspraak
Veiligheid gaat voor alles en dit geldt natuurlijk ook zeker voor de communicatie met de rechtspraak. Daarom maakt het faxen plaats voor Veilig Mailen, waarmee het mogelijk is om vertrouwelijke informatie veilig te delen middels een versleutelde verbinding. Voor traditioneel faxen is een ISDN-service nodig. Deze wordt per 2022 niet langer aangeboden door KPN, waardoor de Rechtspraak op zoek moest naar een alternatieve methode voor de communicatie. Veilig Mailen is dan een uitstekende optie, omdat het – vergeleken met het huidige faxverkeer – dezelfde juridische status heeft.
Procedures worden verder gedigitaliseerd
Digitaliseren is aan de orde van de dag. Veel branches zijn er al lange tijd mee bezig, maar in deze sector bleef het allemaal een beetje achter. Nu de fax vervangen wordt door Veilig Mailen, wordt er ook actie ondernomen om verder te digitaliseren. De Rechtspraak zal de komende jaren steeds meer overschakelen naar een digitale procedure. Dit wordt per fase aangepakt, zodat ook goed kan worden gezorgd dat er wordt voldaan aan de eisen die in het Besluit Elektronisch Procederen worden gesteld.
Een grote omschakeling
Het vervallen van het faxen met de Rechtspraak zorgt voor een grote omschakeling. De Rechtspraak zelf verstuurt maandelijks nog gemiddeld 3.500 faxen en ontvangt er maandelijks gemiddeld 30.000. De fax is daarmee nog veel gebruikt en juist dat zorgt ervoor dat de omschakeling even wennen zal zijn. Veilig Mailen is al in gebruik en het gebruik van deze mogelijkheid nam tijdens de coronacrisis toe met 50 procent. In dezelfde periode nam het gebruik van de fax al af met 30 procent. Op dit moment is de overgangsfase al ingegaan, waarin het een belangrijk doel is dat men geleidelijk aan over kan stappen van de fax naar Veilig Mailen met de Rechtspraak.
Veiligheid gaat voor alles
Zeker in de digitale wereld hoort de veiligheid altijd op orde te zijn. Vanzelfsprekend is dit ook heel belangrijk als het gaat om digitale communicatie tussen advocaten en andere partijen, zoals cliënten en derden. FORES besteedt veel aandacht aan online veiligheid. Ons platform is optimaal beveiligd en zorgt ervoor dat advocaten makkelijk, snel én optimaal betrouwbaar een deurwaarder in kunnen schakelen. Test het zelf en maak vandaag nog een online account bij ons aan.
