Advocaten en advocatenkantoren kunnen veel baat hebben bij het gebruiken van slimme online tools. Er zijn tegenwoordig heel veel tools die het leven van een professional, ongeacht welke branche, een stuk eenvoudiger maken. Voor de advocatuur zijn er zeker ook goede tools beschikbaar. Toch, ze zijn niet allemaal even goed, betrouwbaar of behulpzaam. Daarom geven wij je graag een overzicht van 7 handige tools voor advocaten en advocatenkantoren.
1. Avvoka
Het opstellen van documenten behoort nu eenmaal tot de taken van een advocaat, maar moet het echt zo veel moeite kosten? Vanuit dit idee werd Avvoka ontwikkeld, een tool die het mogelijk maakt om documenten automatisch te maken. Dit wil zeggen dat je binnen een paar klikken een document op kunt stellen met opgeslagen teksten. Het is een automatische documentbouwer waar je veel tijd mee kunt besparen.
2. Skillba
Advocatenkantoren zorgen vaak voor trainingen en cursussen voor advocaten en toekomstig advocaten. Sinds de coronacrisis vinden veel van deze trainingen en cursussen online plaats. Voor advocaten die willen onderwijzen, en voor advocatenkantoren die willen trainen, is er Skillba. Dit platform biedt alle mogelijkheden die je nodig hebt voor het veilig en vertrouwd aanbieden van online cursussen, trainingen, e-books en meer. Je kunt zelf je eigen online academy eenvoudig creëren, ook zonder technische kennis.
3. Avokaado
Het automatiseren van contracten levert een mooie tijdsbesparing op. Deze contractautomatisering realiseer je eenvoudig met de tool Avokaado. Deze tool richt zich op het automatiseren van contracten, maar biedt ook elektronische opslag, digitale ondertekeningen, workflowbeheer en praktische sjablonen. Er is een handige tekst editor inbegrepen, waardoor je ook niet meer zo veel hoeft te schakelen. Ideaal voor elke advocaat.
4. Document Drafter
De naam van deze tool verraadt eigenlijk al wat het hoofddoel ervan is. Deze tool maakt het makkelijk om documenten op te stellen door middel van het toevoegen van blokken. De basis van deze tool functioneert in Word, een programma dat in verreweg de meeste gevallen natuurlijk al in bezit is. Document Drafter is ideaal voor iedereen die geen kennis heeft van moeilijke software programma’s. Het is een gebruiksvriendelijke oplossing die je snel en gemakkelijk leert kennen.
5. Juriblox
Juriblox is een website die je een handige tool biedt voor het automatiseren van documenten. Een fijn voordeel van deze tool is wel dat alles cloud based is, waardoor je eigenlijk alleen internet nodig hebt om het altijd en overal te kunnen gebruiken. Er is een tekstverwerker in de website inbegrepen, dus je hoeft zelf niet in het bezit te zijn van een specifieke tekstverwerker. Je kunt diverse legal tech toepassingen op Juriblox terugvinden, waaronder documentautomatisering, privacy compliance, contract review en contract lifecycle management.
6. FORES
Natuurlijk mogen we FORES niet vergeten als het gaat om tools die advocaten echt nodig hebben in deze tijd. Wanneer je aan een zaak werkt, dan is snelheid vaak wel wenselijk. Deze snelheid heb je zelf deels in handen, maar als je afhankelijk bent van andere partijen die bij de zaak betrokken moeten worden, dan kunnen hier vertragingen ontstaan. Niet fijn voor jou, maar zeker ook niet voor je cliënt. Is er op korte termijn een betrouwbare gerechtsdeurwaarder nodig? Dan schakel je deze direct in via FORES. Ons platform is dé tool die je nodig hebt om altijd een ervaren deurwaarder ‘bij de hand’ te hebben. Je kunt direct online een account aanmaken om de mogelijkheden en voordelen zelf te ontdekken.
7. Legito
Legito is een tool die meerdere mogelijkheden biedt, waaronder digitale ondertekening, veilig delen met anderen, het toewijzen van goedkeuringsrechten en aanpasbare workflows die volledig geautomatiseerd zijn. Deze tool werkt volledig op het web, waardoor je geen externe tekstverwerker hoeft te gebruiken. Steeds schakelen is dus niet noodzakelijk. Je kunt vragen beantwoorden om zo tekstblokken te maken voor het sneller opstellen van documenten. Een fijne tool met meerdere mogelijkheden, die je zeker helpt om tijd te besparen.
