De AVG is natuurlijk iets waar we allemaal mee te maken hebben. Deze privacywet vertelt ons nauwkeurig hoe we om moeten gaan met persoonlijke gegevens, maar ook welke gegevens er precies verzameld mogen worden. Toch is het niet altijd eenvoudig om zeker te zijn dat je voldoet aan de AVG.
Medewerkers delen bestanden met elkaar, downloaden diverse soorten rapporten en slaan gegevens op hun eigen computer op. Daarnaast is het goed mogelijk dat iedereen binnen het kantoor op dezelfde server werkt, waarvan met regelmaat een back-up wordt gemaakt. Voldoe je dan nog wel aan de AVG?
Een correcte verwerking van gegevens volgens de AVG
Om aan de AVG te voldoen is het uiteraard belangrijk dat de gegevens correct worden verzameld en verwerkt. Op de eerste plaats is het uitsluitend toegestaan om persoonsgegevens te verzamelen die cruciaal zijn voor het bereiken van je doel. Het doel moet duidelijk zijn voor de persoon van wie de gegevens worden verzameld. Je hebt toestemming nodig van de persoon van wie je de gegevens vraagt en opslaat. De gegevensverwerking moet noodzakelijk zijn om een taak uit te kunnen oefenen, van openbaar gezag of algemeen belang, en de gegevensverwerking moet noodzakelijk zijn ter bescherming van vitale belangen. Het is dus in geen geval toegestaan om niet-cruciale gegevens te verzamelen en te verwerken.
Waarom is het houden aan de AVG zo belangrijk?
De AVG is een privacywet en het is altijd belangrijk om aan de wet te voldoen. Dit spreekt natuurlijk voor zich. Toch zijn er meer redenen om je gewoon goed aan de AVG te houden, buiten het feit dat het een wet betreft. Op de eerste plaats wil je zeker stellen dat de gegevens bij jou veilig zijn. Het imago van je bedrijf wordt geschaad wanneer er sprake is van een datalek, zeker wanneer persoonsgegevens van tal van personen op straat komen te liggen. Daarnaast is het ook niet goed voor je bedrijfsstatus wanneer de Autoriteit Persoonsgegevens jouw onderneming op het matje roept wegens het niet houden aan de AVG.
De AVG geldt ook voor oude bestanden
Veel bedrijven gaan goed om met de AVG wanneer we kijken naar de verzameling en verwerking van gegevens van nu. Toch, als het om oudere bestanden gaat, gaat het niet heel vlekkeloos bij diverse bedrijven. Gearchiveerde data en vergeten bestanden worden vaker over het hoofd gezien en niet alle ondernemingen weten ook goed hoe zij bij deze bestanden moeten komen. Maar, de bestanden bestaan wel en kunnen, soms na wat graven, boven worden gehaald. Deze gegevens zijn dus wel op te vissen en dat betekent dat er ook op dit vlak moet worden voldaan aan de AVG. Het is namelijk net zo belangrijk om deze oude bestanden optimaal te beveiligen dan dat het belangrijk is om nieuwe gegevens optimaal te beveiligen.
Hoe gaan we bij FORES om met de AVG?
FORES is natuurlijk dé plek waar advocaten terecht kunnen voor het inschakelen van een ervaren, betrouwbare deurwaarder. Bij ons maken advocaten een account aan en dat betekent dat wij ook gegevens verzamelen en moeten opslaan. Bij FORES voldoen we volledig aan de AVG. Alle data staat altijd optimaal veilig, waardoor je hier nooit aan hoeft te twijfelen. Wil jij ook altijd kunnen rekenen op FORES? Maak dan direct online een account aan.
