We zien het in de praktijk vaker gebeuren: twee advocatenkantoren die fuseren en verder gaan als één groter, sterker advocatenkantoor. Dit is tegenwoordig de gewoonste zaak van de wereld, maar dat betekent zeker niet dat het allemaal vanzelf gaat. Er moet rekening gehouden worden met de invloed op medewerkers en er moeten maatregelen worden genomen om de fusie voor de medewerkers prettig te laten verlopen.
Er moet een nieuwe cultuur worden ontwikkeld en er moeten nieuwe afspraken worden gemaakt met leveranciers en andere zakenrelaties. Dit is nog maar het topje van de ijsberg. Wij geven je inzicht in nog 6 aandachtspunten voor als jouw advocatenkantoor wil fuseren met een ander kantoor.
1. Diensten en abonnementen checken
Wanneer er twee advocatenkantoren worden samengevoegd, dan ontstaan er uiteraard diverse inkoopvoordelen. Er kunnen voordeligere contracten worden afgesloten en diensten kunnen voordeliger worden afgenomen. Het is dan wel belangrijk om van beide partijen alle bestaande dienstencontracten en abonnementen na te lopen en de overbodig geworden contracten en abonnementen te annuleren.
2. Het archief juist samenvoegen
Bij een fusie ontstaat er een nieuw archief. Dit archief bestaat in eerste instantie uit twee delen en later uit drie delen. De eerste twee delen zijn de delen van ieder advocatenkantoor. Het is belangrijk om aan te geven welk deel van het archief van welk advocatenkantoor afkomstig is. Vervolgens ontstaat er een derde deel, namelijk het archief dat van het nieuw ontstane kantoor is en niet meer in het bijzonder eigendom is van één van beide kantoren. Het is goed om iemand aan te wijzen die alle data beheert.
3. Dossiers samenbrengen
Dossiers zijn er in het gemiddelde advocatenkantoor meer dan genoeg. Het worden er, makkelijk gezegd, dubbel zo veel wanneer er sprake is van een fusie. Het is belangrijk om hier bewust mee om te gaan, zodat de dossiers op de juiste wijze worden samengevoegd. Gaan alle dossiers met elkaar gedeeld worden, dus ook de oudere/gesloten dossiers, of blijft een deel van de dossiers afgeschermd na de fusie? Dergelijke zaken moeten goed worden uitgezocht, zodat uiteindelijk alle relevante dossiers kunnen worden samengevoegd.
4. De juiste bedrijfssoftware kiezen
Goede kans dat jouw advocatenkantoor werkt met andere bedrijfssoftware dan het advocatenkantoor waarmee gefuseerd wordt. Bekijk beide varianten om de plus- en minpunten te ontdekken. Welke bedrijfssoftware kan het best worden gekozen voor de toekomst, na de fusie? Is één van beide wel geschikt, of kan er wellicht beter worden gekozen voor een compleet nieuwe bedrijfssoftware? Dit is ook zeker iets om aandacht aan te besteden. Je wilt immers dat het nieuwe kantoor echt klaar is voor de toekomst.
5. De administratie goed regelen
Bij een fusie heeft men te maken met twee administraties. Bekijk goed wan verstandiger is: het samenvoegen van de twee administraties of het starten van een compleet nieuwe administratie voor het nieuwe advocatenkantoor. Hier komt nog veel bij kijken, dus het kan verstandig zijn om een professional in te schakelen voor de objectieve blik.
6. Nieuwe samenwerkingen aangaan
Een fris kantoor is klaar voor de toekomst. Voor een advocatenkantoor betekent dit dat het belangrijk is om de juiste samenwerkingen aan te gaan, bijvoorbeeld. Zo is het interessant om de zekerheid te hebben dat er altijd een ervaren deurwaarder voor het kantoor klaarstaat als dit nodig is. Wil jij hier ook zekerheid van hebben? Maak dan direct een account aan bij FORES.
FORES
Wil jij als advocaat kunnen rekenen op de kennis en kunde van een ervaren deurwaarder in jouw regio? Dan staat FORES voor je klaar. Ontdek onze mogelijkheden online en maak een account aan. Uiteraard kun je ook altijd vrijblijvend contact opnemen als je meer informatie of advies wilt.
