De Kamer van Koophandel heeft recentelijk te maken gehad met een datalek. Hierbij bleek dat een oud-advocaat onterecht toegang tot diverse gegevens, waaronder privéadressen, bleef behouden. Advocaten hebben autorisatie tot het opvragen van diverse persoonsgegevens. Wanneer een advocaat zijn beroep niet meer uitoefent, dient deze autorisatie opgezegd te worden door de advocaat zelf. De oud-advocaat had zijn autorisatie niet zelf opgezegd bij de Kamer van Koophandel en bleef zo de mogelijkheid houden om persoonsgegevens op te vragen. Dit incident heeft ertoe geleid dat de KvK nu actief gaat controleren of advocaten deze autorisatie zelf opzeggen wanneer zij zich als advocaat uitschrijven.
KvK in overleg getreden met de NOvA
Het recente datalek bij de KvK zorgde ervoor dat er overleg moest plaatsvinden met de NOvA. De oud-advocaat was op het moment van ontdekking van het datalek al maandenlang van het tableau uitgeschreven, maar hij had zijn autorisatie niet opgezegd. Hier kon hij onterecht gebruik van maken, waardoor hij nog altijd privéadressen op kon vragen bij de KvK. Dit leidde uiteindelijk tot het lekken van maar liefst 1.800 privéadressen, waaronder ook privéadressen van diverse politici. Hierop zijn de KvK en de NOvA met elkaar in overleg gegaan, waarbij werd besloten dat de KvK actief gaat controleren of advocaten de autorisatie zelf opzeggen wanneer zij van het tableau uitgeschreven worden. Daarnaast komt er een koppeling tussen de lijst met advocaten die bij de KvK autorisatie hebben aangevraagd en het tableau van de NOvA. Deze koppeling wordt in de eerste helft van 2022 gerealiseerd.
Oud-advocaten misbruik van autorisatie
Uiteraard heeft de Kamer van Koophandel een onderzoek ingesteld na het incident. Het onderzoek toont aan dat tientallen oud-advocaten hun autorisatie niet hebben opgezegd bij uitschrijving van het tableau. Hierdoor hebben zij misbruik kunnen maken van de autorisatie. In bepaalde gevallen bleek dat de oud-advocaat de autorisatie simpelweg over had gedragen aan een andere advocaat binnen hetzelfde advocatenkantoor. Dit is echter niet toegestaan en de NOvA wijst er dan ook op dat dit verkeerd gebruik van de autorisatie is. Met de komst van de koppeling zal dit niet langer mogelijk zijn. De koppeling tussen het BAR-register en het Handelsregister moet volledig uitsluiten dat er, op welke manier ook, misbruik kan worden gemaakt van de autorisatie.
Advocaten moeten de autorisaties zelf intrekken
Advocaten die van het tableau uit worden geschreven blijven ook in de toekomst wel zelf verantwoordelijk voor het intrekken van de autorisaties bij de Kamer van Koophandel. Wel is het zo dat de KvK actief op deze handeling gaat controleren. Daarnaast wordt uitgesloten dat advocaten deze handeling vergeten. Wanneer een advocaat van het tableau wordt uitgeschreven, stuurt de NOvA een mail met een herinnering voor het uitschrijven, waarin ook duidelijk wordt aangegeven dat dit onder de eigen verantwoordelijkheid én plicht van de advocaat valt.
Datalekken komen steeds vaker voor
Steeds meer bedrijven, waaronder ook advocatenkantoren, krijgen te maken met datalekken en cybercriminaliteit. Het is voor de kantoren en advocaten op zich dan ook belangrijk om de nodige preventieve maatregelen te nemen en zorgvuldig om te gaan met online activiteiten. Dit geldt ook voor het gebruik van externe diensten. FORES is een optimaal beveiligd platform voor advocaten die makkelijk en snel een ervaren deurwaarder in willen schakelen. Je kunt bij ons altijd rekenen op een maximaal veilig gebruik van het platform. Ontdek alle mogelijkheden zelf door direct een account bij ons aan te maken.
