We hebben inmiddels al langere tijd te maken met AVG en de meeste advocatenkantoren hebben de privacy verklaring op orde. Toch blijkt dit nog niet overal het geval te zijn, terwijl het wel heel belangrijk is. Het is in deze tijd heel belangrijk om te weten wat wel en niet mag als het om de privacywet (AVG) gaat. Dit blijkt ook uit onderstaand voorbeeld uit de praktijk.
Aangeklaagd wegens een datalek
Een vrouw was van mening dat een kantoorgenoot van de betrokkene, die haar had bijgestaan in een arbeidszaak, onvoldoende goed werk had verricht. Hierop besloot de dame in kwestie de resterende declaraties niet te voldoen. De betrokkene is verantwoordelijk voor het incasseren van de betreffende declaraties. Helaas werkt de kantoorgenoot inmiddels bij een ander advocatenkantoor en moet de betrokkene hem vragen om de benodigde gegevens van de vrouw toe te sturen en processtukken op te stellen. De vrouw geeft aan dat er sprake is van een datalek wegens het zonder haar toestemming delen van haar gegevens, waarna zij de betrokkene aanklaagt.
Geen privacyverklaring aanwezig
Het advocatenkantoor dat de gegevens opvroeg aan de oud-kantoorgenoot had geen privacyverklaring. Zo werd vastgesteld door het Hof van Discipline. Hoe er met persoonsgegevens om wordt gegaan valt te lezen in de privacyverklaring, welke bij het advocatenkantoor ontbrak. De gegevensverwerking was wel in de algemene voorwaarden van het kantoor opgenomen, maar dit dekte de situatie niet. Het advocatenkantoor had daarom toestemming moeten vragen voor de verstrekking van de persoonsgegevens aan de vrouw in kwestie, zodat zij bezwaar had kunnen maken.
Geen sprake van een datalek
Het Hof van Discipline concludeert dat er geen sprake is van een datalek wanneer enkel de toestemming voor gegevensverstrekking ontbreekt. In dit geval was er volgens het Hof geen sprake van inbreuk op de vertrouwelijkheid van de betreffende data. Het advocatenkantoor had de vrouw geweigerd de verstrekte gegevens in te zien, waarop het Hof oordeelde dat het handelen van het advocatenkantoor op dit vlak wel zorgvuldiger had gekund. Uiteindelijk leidde de zaak niet tot een gegrondverklaring, maar het geeft uiteraard wel aan waar het ontbreken van een goede privacyverklaring toe kan leiden.
Werk altijd volgens de AVG
Datalekken, daar wil niemand mee te maken krijgen. Om dergelijke situaties te voorkomen is het belangrijk dat je zelf zorgt voor het voldoen aan de AVG, waarbij je ook een goede privacyverklaring dient te hebben. Daarnaast is het belangrijk om uitsluitend samen te werken met partijen die zich ook aan de AVG houden, vooral wanneer er onderling documenten worden gedeeld of verstuurd.
Via FORES kun je eenvoudig een deurwaarder inschakelen wanneer je dit nodig hebt. Hierbij is het goed om te weten dat bij FORES alles volgens de AVG gaat en dat het hele platform optimaal beveiligd is. Direct aan de slag op ons platform? Maak dan nu online een account aan!
