Een deurwaarder kan veel verschillende taken uitvoeren. Hierbij valt natuurlijk te denken aan het betekenen van stukken, het beslag leggen op bepaalde zaken en het organiseren van woningontruimingen. Een andere taak die kan worden uitgevoerd door de deurwaarder is het opstellen van een schriftelijke verklaring over de feiten van stoffelijke aard die door de deurwaarder zelf zijn waargenomen. In een zogenaamd proces verbaal van constatering kan worden opgenomen wat de deurwaarder heeft waargenomen als onafhankelijke partij.
Vastlegging van de feitelijke situatie
De feitelijke situatie wordt schriftelijk vastgelegd. Hierdoor is een proces verbaal van constatering op te stellen binnen vrijwel iedere situatie en bij vrijwel elke gebeurtenis. Het is mogelijk om de schriftelijke verklaring binnen het proces verbaal van constatering aan te vullen met overig materiaal. Hierbij valt te denken aan geluidsopnamen, videomateriaal en fotomateriaal. Het proces verbaal van constatering wordt niet als authentieke akte gezien, omdat het opstellen ervan niet geldt als ambtshandeling, maar het proces verbaal van constatering kan wel worden aangesproken binnen gerechtelijke procedures als onafhankelijk bewijsmateriaal.
Verplichting tot objectief constateren
Vanuit zijn of haar ambt heeft een deurwaarder vanzelfsprekend diverse verplichtingen. Eén van deze verplichtingen is dat de deurwaarder zich onbevooroordeeld, neutraal en objectief opstelt bij het uitvoeren van de werkzaamheden. Een proces verbaal van constatering wordt dan ook opgesteld vanuit een neutraal punt.
Wanneer kan het proces verbaal van constatering worden gebruikt?
Het proces verbaal van constatering kan in veel verschillende situaties worden toegepast. In bepaalde situaties kan deze worden gebruikt om een gerechtelijke procedure te voorkomen of om vast te leggen hoe een woning eruit ziet op het moment van oplevering. Een proces verbaal van constatering kan ook worden opgesteld over online zaken. Zo kan een deurwaarder kwetsbare uitlatingen of stalking via social media constateren, registreren en in het proces verbaal van constatering opnemen.
Altijd een beroep doen op een ervaren deurwaarder?
Wil jij als advocaat altijd direct een beroep kunnen doen op een ervaren deurwaarder wanneer het nodig is, bijvoorbeeld voor het opstellen van een proces verbaal van constatering? Dan biedt FORES je de oplossing. Maak eenvoudig online een account bij ons aan.
