De Raad van Discipline Arnhem-Leeuwarden heeft een advocatenkantoor berispt wegens het te werk stellen van advocaat-stagiairs op een andere locatie dan waar de patroons werkten. De twee stagiairs werden in een compleet andere provincie aan het werk gezet en de Raad van Discipline is van mening dat het kantoor hierdoor in hun verantwoordelijkheid tekort is geschoten.
Stagiair en patroon horen bij elkaar te werken
Het advocatenkantoor heeft zelf meerdere filialen. De patroons van het kantoor zijn werkzaam in de provincie Overijssel, terwijl de stagiairs te werk werden gesteld in een filiaal in het noorden. De Raad van Discipline Arnhem-Leeuwarden geeft aan dat patroons en stagiairs ‘fysiek en voor de volledige overeengekomen werktijd werkzaam behoren te zijn op hetzelfde kantoor’. Hierbij geeft de Raad van Discipline aan dat het advocatenkantoor heeft gehandeld in strijd met de artikelen 9b, 10 en 46 van de Advocatenwet. De afwijkende constructie werd door het advocatenkantoor niet of onvoldoende kenbaar gemaakt aan de Raad van de Orde en heeft daarmee de Raad misleidt. Zo werd geoordeeld na een bezwaar van de deken. Het advocatenkantoor zou hebben voorgehouden dat beide stagiairs werk zouden verrichten in Overijssel, wetende dat dit feitelijk nooit de bedoeling was.
De stagiairs werkten op papier in Overijssel
Op papier was alles goed geregeld. De advocaat-stagiairs waren op papier namelijk werkzaam in Overijssel, waar ook de patroons actief zijn. De Raad van de Orde bracht een bezoek aan het betreffende kantoor en stelde zo vast dat de stagiairs in werkelijkheid werkzaam waren binnen een filiaal in het noorden van het land. De patroons geven aan dat het filiaal in het noorden zou dienen als flexplek voor de stagiairs. Daarnaast geeft één van hen aan dat er in de actuele regelgeving niets te vinden is over de verplichting dat een stagiair fysiek aanwezig hoort te zijn op de locatie waarop ook de patroon aanwezig is. De digitale communicatiemiddelen van tegenwoordig zouden het makkelijk mogelijk maken om een stagiair op een andere locatie te laten werken als een patroon.
Controles in de toekomst
Inmiddels is aan het advocatenkantoor duidelijk gemaakt dat stagiairs in het vervolg moeten werken in het filiaal in Overijssel, waar de patroons ook werkzaam zijn. Met de deken is afgesproken dat stagiairs hun werk- en reisschema’s zullen overleggen om aan te tonen dat zij daadwerkelijk in dat filiaal actief zijn. De Raad van Discipline blijft er echter bij dat het advocatenkantoor te lichtzinnig om is gegaan met de verantwoordelijkheden die horen bij de patroon. De Raad geeft daarnaast aan dat het wel degelijk duidelijk is in de huidige regelgeving dat een stagiair en een patroon werkzaam moeten zijn op dezelfde locatie. Het dekenbezwaar is inmiddels gegrond verklaard, maar het blijft voor het advocatenkantoor op dit moment wel bij een berisping.
Een professional inschakelen aan de andere kant van het land
Stagiairs en patroons horen dus werkzaam te zijn op dezelfde locatie, maar binnen de advocatuur op zich wordt wel steeds vaker gebruik gemaakt van de diensten van professionals op afstand. Voor bepaalde zaken kan het zelfs zo zijn dat je als advocaat iemand in moet schakelen die zich aan de andere kant van het land bevindt. Heb jij een ervaren gerechtsdeurwaarder nodig op een bepaalde locatie? Via FORES staat er altijd een professional voor je klaar, op de locatie waarop het nodig is. Maak direct online een account aan en ontdek de mogelijkheden.
