Thuiswerken is niet iets waar iedere advocaat aan gewend is. Toch zijn we nu in een tijd beland waarin thuiswerken voor velen de enige optie is. Veel advocaten hebben hun werkplek dan ook van kantoor naar de eigen woning verplaatst. Waar moet je als advocaat nu op letten als het gaat om thuiswerken? Wij geven je 5 tips.
1. Organiseer een goede werkplek
Zeker wanneer je niet gewend bent om thuis te werken is het heel verleidelijk om met de laptop op de bank te gaan zitten. Het lijkt een vrij relaxte manier van werken, als het even kan ook nog met de voetjes op tafel. Dit is een ongezonde werkhouding, waardoor je snel klachten kunt ontwikkelen. Daarnaast neemt de productiviteit snel af. Organiseer gewoon een goede, gezonde werkplek voor jezelf.
2. Zorg voor werkblokken en pauzes
Het is belangrijk om je zo veel mogelijk te houden aan de structuur die je op kantoor ook gewend bent. Dus, plan werkblokken in en vergeet ook zeker niet om je pauzes in te plannen. Zeker wanneer je het wat drukker hebt is het makkelijk om een pauze over te slaan. Dit komt de productiviteit niet ten goede. Neem op tijd pauze.
3. Let goed op de omgeving
Veel advocaten voeren op dit moment videogesprekken met cliënten. Daar is natuurlijk niets mis mee. Zo zorg je er in elk geval voor dat de zaken gewoon door kunnen lopen. Wel is het dan belangrijk dat je goed let op de omgeving. Zijn er niet te veel ongewenste geluiden te horen, zoals geluiden van spelende kinderen of voorbijkomend verkeer? Hoe ziet de achtergrond eruit als jij op beeld bent? Zorg ervoor dat er geen overbodige geluiden te horen zijn en stel zeker dat de achtergrond er professioneel uitziet.
4. Maak afspraken over telefoonverkeer
Telefoonverkeer kan makkelijk verkeerd lopen wanneer je hier geen afspraken over maakt. Het is niet aan te raden om cliënten je huistelefoonnummer te geven, om meerdere redenen, dus geef bij voorkeur je mobiele nummer wanneer zij nog geen nummer van jou hebben. Maak vervolgens afspraken over het telefoonverkeer met eventuele gezinsleden. Wat te doen als jouw mobiel overgaat terwijl jij even naar het toilet bent, bijvoorbeeld. Het is niet vaak wenselijk dat een kind de telefoon opneemt als er gebeld wordt door een cliënt.
5. Zet de juiste partijen in voor je zaak
Het kan in deze periode erg lastig zijn om de juiste partijen te vinden voor je zaak. Veel mensen werken thuis, waardoor het weinig zinvol kan zijn om een kantoor te bellen. Hoe bereik je de juiste personen, zoals gerechtsdeurwaarders, voor jouw zaak? Goede, ervaren gerechtsdeurwaarders bereik je altijd snel en makkelijk via FORES. Zo kun je tijdens de coronacrisis én daarna altijd rekenen op de beste professionals. Maak direct online een account aan en ontdek de veelzijdige mogelijkheden.
