Bestuurders van advocatenkantoren hebben zich lange tijd sterk verzet tegen thuiswerken. Geen denken aan binnen ons kantoor! Maar toen kregen we te maken met de coronacrisis en werden we allemaal, ook de advocatenkantoren, gedwongen om zo veel mogelijk vanuit de eigen woning te werken. Dit geeft de mening van veel bestuurders veranderd. We mogen inmiddels weer op kantoor werken, al is er wel nog altijd een dringend advies om thuis te werken. Navraag bij advocatenkantoren wijst uit dat er nog steeds veel vanuit huis wordt gewerkt.
Advocatenkantoren nemen de nodige maatregelen
Advocatenkantoren hebben de laatste maanden leeg gestaan of gewerkt met een minimaal aantal personen op kantoor. Een groot deel van de kantoren, voornamelijk de grootste Zuidas kantoren, heeft zich bezig gehouden met het realiseren van de nodige maatregelen om straks weer veilig op kantoor te kunnen werken. Het is voor hen dan ook wel de bedoeling dat er in elk geval meer medewerkers risicoloos kunnen werken op kantoor. Zo werden er onder meer pijlen op de vloeren aangebracht om vaste looprichtingen aan te geven. Daarnaast werden er veel hygiënemaatregelen genomen en is er een maximaal aantal personen ingesteld per werkkamer. In de meeste gevallen beperkt dit zich tot één persoon.
Ieder advocatenkantoor pakt het anders aan
Duidelijk is dat alle advocatenkantoren een andere aanpak hanteren. We zien over het algemeen een bezettingsgraad die ligt tussen de 25 en de 50 procent binnen de advocatenkantoren. Hierbij is goed te zien dat het ene kantoor veel soepeler is dan het andere als het gaat om het werken op kantoor. Zo geeft AKD aan dat notarissen en advocaten uitsluitend op kantoor werken wanneer hier ‘belangrijke redenen’ voor zijn, terwijl Brauw Blackstone Westbroek aangeeft dat het kantoor iets gaat opschalen als het gaat om de werkcapaciteit op kantoor. Nysingh Advocaten en Notarissen geeft aan dat veel medewerkers hebben verzocht om in elk geval weer gedeeltelijk te werken op kantoor. Dit advocatenkantoor is op dit moment nog aan het bekijken welke aanvullende maatregelen er moeten worden getroffen om dit zo veilig als het kan mogelijk te maken.
Diverse aanpakken van verschillende kantoren
We hebben er al een aantal genoemd, maar er zijn er natuurlijk nog veel meer. Zo geeft Houthoff aan dat werknemers zelf mogen bepalen of zij op kantoor werken of niet, maar het kantoor moedigt het thuiswerken wel aan. Daarnaast zijn medewerkers die met het OV naar kantoor moeten reizen eigenlijk niet welkom. Van Benthem & Keulen geeft aan dat er in uitzonderlijke gevallen besprekingen met cliënten worden georganiseerd op kantoor. Dit gebeurt uitsluitend wanneer de bespreking niet digitaal kan plaatsvinden. Bij NautaDutilh wordt voorlopig een maximale bezetting van 50 procent aangehouden op kantoor en dit is vergelijkbaar met CMS.
Thuiswerken zal wel gewoner worden
De directeur van Van Benthem & Keulen, johan Koggink, geeft aan dat het thuiswerken wel gewoner zal worden binnen de advocatuur. Deze mening wordt door velen gedeeld. Toch zijn velen zich er ook van bewust dat het contact met collega’s ook heel belangrijk is, vooral omdat hier een groot deel van het werkplezier vandaan komt. De verwachting is dan ook vooral dat er naar een goede balans zal worden gezocht tussen het werken op kantoor en het werken in de thuisomgeving.
Een ervaren deurwaarder regel je ook online
Binnen de advocatuur kan steeds meer online geregeld worden. De coronacrisis heeft ervoor gezorgd dat er meer mogelijkheden vrijkomen om goed te kunnen werken vanuit de eigen woning. Zo kun je voor elke zaak eenvoudig online een ervaren deurwaarder inschakelen. Dit doe je natuurlijk via FORES. Er staat altijd en overal een betrouwbare gerechtsdeurwaarder voor je klaar. Benieuwd? Maak dan direct een account bij ons aan.
