Het gebruik van een verborgen camera op de werkvloer mag niet zomaar. Voor bedrijven is het dé oplossing om bewijs vast te leggen wanneer de onderneming te maken heeft met beschadigingen of ontvreemding van bedrijfseigendommen. Het is dan ook niet vreemd dat bedrijven die hiermee te maken hebben kiezen voor cameratoezicht. De inbreuk op de privacy van alle personen in het pand, zoals medewerkers en gasten, is wel groot. Daarom is de inzet van een verborgen camera enkel toegestaan wanneer er aan specifieke voorwaarden wordt voldaan.
Om wat voor voorwaarden gaat het?
Op de eerste plaats is het belangrijk dat de inbreuk op de privacy van personen in het bedrijfspand zo veel mogelijk wordt beperkt. Dit betekent bijvoorbeeld ook dat het niet is toegestaan om een verborgen camera te plaatsen in een kleedkamer of een toiletruimte. Daarnaast is het zo dat de verborgen camera enkel beeld mag registreren en geen geluid op mag nemen. Geluid is immers niet nodig om het nodige bewijs te verzamelen.
Om een verborgen camera te mogen plaatse moet een werkgever een gerechtvaardigd belang hebben, zoals het beschermen van de bedrijfseigendommen, de medewerkers en/of de gasten van de onderneming. Een werkgever heeft dus een duidelijk doel nodig om aan te kunnen tonen dat cameratoezicht noodzakelijk is. Daarnaast moeten eerst alle andere oplossingen worden onderzocht en is de inzet van een camera alleen toegestaan als onderdeel van een grotere reeks maatregelen.
Regels en eisen aan beelden
Bovenstaande is slechts een deel van geldende regels en eisen. Het mag dan ook duidelijk zijn dat de inzet van cameratoezicht écht niet zomaar mag. We hebben tegenwoordig ook nog te maken met de AVG, ofwel de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit geeft personen onder meer het recht om de verwerking van de beelden te beperken, om de camerabeelden te zien en om bezwaar te maken. Overigens mogen de opgenomen beelden ook niet oneindig bewaard worden. Bedrijven mogen het beeldmateriaal niet langer opslaan dan voor het doeleinde noodzakelijk is. Er geldt een richtlijn van 4 weken maximaal.
Kunnen de beelden als bewijs worden gebruikt?
Heeft de camera bewijsmateriaal opgenomen? Dan mag dit inderdaad gelden als bewijs. Dit betekent ook dat het beeldmateriaal mag worden bewaard tot na de afhandeling van het betreffende incident. Is de zaak afgehandeld? Dan moet het beeldmateriaal vernietigd worden. Vaak moet schade worden terugbetaald, maar dit gaat niet altijd van een leien dakje. Soms moet jij als advocaat een beroep doen op een gerechtsdeurwaarder. Dan wil je zeker zijn dat er een betrouwbare partij voor je klaarstaat. Dit is zeker het geval wanneer je in zee gaat met FORES. Maak eenvoudig online een account aan.
